Como gerenciar o tempo em projetos arquitetônicos.
O cronograma de projetos arquitetônicos deve ser estimado levando em consideração os marcos característicos, a tipologia e o porte do projeto a ser desenvolvido. Primeiramente deve-se preparar uma lista de atividades, mostrando tudo que será necessário realizar para completar o projeto.
Lista de Atividades
A lista de atividades é desenvolvida com base na EAP e deve identificar tudo que precisa ser realizado para a conclusão do projeto. Com base nos pacotes de trabalho as atividades serão especificadas e organizadas em uma sequência lógica.
Existem outros fatores que devem ser considerados para o levantamento das atividades como conhecer bem o ambiente ou local do projeto, possibilitando que as peculiaridades sejam captadas. Atentar para as premissas e restrições definidas no gerenciamento do escopo. Considerar os riscos e conhecer os recursos humanos que estarão disponíveis para o projeto. A base de conhecimento e as lições aprendidas são muito importantes para o levantamento das atividades.
Sequenciamento das Atividades
Após definir todas as atividades do projeto será realizado o sequenciamento das mesmas em uma sequência lógica que mostra a ordem em que essas atividades devem ser realizadas. Algumas atividades terão uma sequência lógica fixa, com uma relação de precedência fim-início ou início-fim, outras podem ser executadas concomitantemente início- início ou fim-fim, e consequentemente terão uma relação paralela em termos de tempo.
Diagrama de Rede
A principal saída do processo de atividades de sequência é o diagrama de rede do cronograma do projeto, que servirá de base para o processo: desenvolver o cronograma do projeto. A melhor maneira de representar essas relações de sequência de atividades tem a forma de um diagrama lógico de rede indicando a sequência e ordem em que cada atividade deve ser realizada. Outro fator importante para o planejamento do tempo é o calendário e o diagrama de marcos do projeto.
Desenvolver o cronograma
O objetivo do desenvolvimento do cronograma para os escritório de arquitetura é poder estimar de uma forma mais precisa quando serão as entregas dos projetos. Outro benefício é dar mais credibilidade, quando os cronogramas são anexados às propostas comerciais, passando mais confiança ao cliente no processo de contratação do profissional.
O cronograma a ser desenvolvido aqui tem um caráter mais executivo, de alto nível, possibilitando de forma gráfica o entendimento do desenvolvimento do projeto através dos marcos. Mesmo tendo o caráter mais generalista é importante estimar a duração das atividades e considerar o histograma dos recursos, sua disponibilidade, características e capacidades, facilitando na montagem da equipe de projeto.
As estimativas de tempo das atividades precisam ser embasadas pelo conhecimento das lições aprendidas passada do ambiente de trabalho do projeto, riscos, premissas e restrições. O diagrama de Marcos é uma ótima forma de representar os cronogramas em projetos de arquitetura. O exemplo mais comum para uso geral é o Gráfico de Gantt, serão explicados a seguir.
Diagrama de Marcos
O Diagrama de marco é retratado em uma linha de tempo do projeto e exibe apenas os principais marcos do projeto. Estes marcos são tipicamente associados com algum elemento importante do risco do projeto, como passar um teste ou ganhar a aprovação de uma agência reguladora. Cada etapa está representada por um diamante ou um triângulo. Na arquitetura podemos destacar os seguintes marcos: Estudo Preliminar, Anteprojeto, Projeto Legal, Projeto Executivo, Compatibilização com Projetos Complementares, Detalhamento Executivo.
Gráfico de Gantt
O gráfico Gantt, ou Bar é o formato de cronograma mais utilizado em projetos. No gráfico de Gantt, cada tarefa é representada por uma barra no gráfico da linha do tempo. Na margem esquerda da barra está localizado o momento em que a tarefa está prevista para começar e na margem direita está a previsão para término. À medida que o projeto se desenrola, as extremidades das barras são muitas vezes modificadas visando refletir os inícios e términos reais. Este formato é o melhor para acompanhamento do desempenho do projeto.
